Metadaten-Management

Daten verwalten, die andere Daten beschreiben

Metadaten-Management

Daten effektiv abrufen

Das Metadaten-Management dient der effizienten Bereitstellung von Daten.

Kerndaten erfassen

Das System handhabt die wichtigsten Informationen auf korrekte Weise.

Effizienter suchen

Korrekte Metadatenverwaltung liefert genauere Ergebnisse in der Dateisuche.

Eine Abbildung von vielen Dokumenten, die in mehreren Stapeln sortiert und angeordnet sind.

Was ist Metadaten-Management?

Das Metadaten-Management handhabt die organisatorische Nutzung von Daten, die andere Daten beschreiben. Wenn sich beispielsweise mehrere Bilder mit dem Marketing befassen, werden sie durch die Metadatenverwaltung zusammengefasst. Solche Systeme ermöglichen es Unternehmen die Kontrolle darüber, wie Metadaten im Tagesgeschäft verwendet werden. Das Metadaten-Management bezeichnet den übergeordneten Vorgang, der sicherstellt, dass Firmen digitale Assets erfolgreich mit Metadaten kennzeichnen und nutzen.

Wozu Metadaten-Management benötigt wird

Ein Managementsystem für Metadaten strukturiert die Informationen über andere Daten, dass diese leicht abgerufen werden können. Mit Metadaten lassen sich digitale Assets mittels einer entsprechenden, präzisen Suchfunktion finden. Ein solches System erhöht auch die Effizienz und Genauigkeit durch statistische Analysen, wodurch die Datenanalyse vollständig gesteuert werden kann.

Falls Sie umfangreiche Bestände an digitalen Dateien haben, die Sie speichern, gemeinsam nutzen oder abrufen wollen, empfiehlt sich der Einsatz von Metadaten-Management. Es gewährleistet, dass Ihre gespeicherten Dateien korrekt und umfassend verschlagwortet werden. Auf diese Weise können Sie sie mit Hilfe von weit gefassten Suchbegriffen schnell finden und freigeben.

Eine digitale Abbildung eines menschlichen Kopfes aus Schaltkreisen und Leiterbahnen, der sich in einzelne Datenpunkte aus Nullen und Einsen auflöst.

Vorteile der Metadatenverwaltung

Metadaten-Management sorgt für eine effiziente Bereitstellung von Daten, indem es den Lebenszyklus eines Datensatzes überwacht. Unternehmen erhalten damit wertvolle Einblicke bezüglich des Datenempfangs und -versands. Außerdem werden Datenfehler reduziert, die Geschäftsberichte und Präsentationen verfälschen. Eine Metadatenverwaltung stellt Firmen einen definierten Speicherort für ihre Dateien zur Verfügung, so dass diese schnell gefunden und freigegeben oder gemeinsam genutzt werden können.

Ein Stapel Dokumente mit Etiketten, daneben ist ein Vergrößerungsglas zu sehen.

Software für Metadaten-Management

Das Digital Asset Management (DAM) steigert die Wirksamkeit der Metadatenverwaltung. Eine DAM-Software verstärkt als Organisationssystem die Strukturierung von Daten über Dateien. Unternehmen können damit nach Metadaten suchen, die ihre digitalen Assets beschreiben. Anhand von Stichwörtern lassen sich spezifische Dateien aus der großen Datenbank für digitale Assets abrufen. Zudem erstellt das DAM-System eine zentrale Medienbibliothek, über die Benutzer nach Dateien suchen und diese freigeben können.

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