So erstellen Sie einen Geschäftsfall für Digital Asset Management

Wollen Sie die Theorie überspringen und gleich mit konkreten Zahlen loslegen? Unser ROI-Rechner für Digital Asset Management führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre ROI-Kalkulation.

Wer mit digitalen Inhalten arbeitet, weiß vermutlich längst, dass sich die Investition in eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung lohnt. Alles ist an einem Ort. Alle Ihre Marken-Assets sind immer griffbereit. Und die Weitergabe von Inhalten an andere ist ein Kinderspiel!

Allerdings müssen die Führungskräfte, die über Anschaffungen entscheiden, von diesen Vorteilen mit mehr Objektivität überzeugt sein. Beim Abwägen von Budgets dreht sich alles um die Rentabilität einer Investition (der sogenannte ROI). Indem Sie sich weniger darauf konzentrieren, wie die Software funktioniert, sondern mehr darauf, welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen hat, können Sie überzeugende Argumente für die Implementierung einer DAM-Lösung in jeder Wirtschaftslage liefern.

Aber wie sieht es genau aus, wenn ein DAM-System wie Canto den Umsatz steigert und die Bilanz Ihres Unternehmens verbessert? Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten Aspekte, die Sie beachten müssen, wenn Sie einen Geschäftsfall für Digital Asset Management erstellen.

Digitale Inhalte sind Investitionen

Bilder, Videos und andere Materialien werden als “digitale Assets” bezeichnet, weil sie einen echten finanziellen Wert haben. Sie investieren in ihre Erstellung und nutzen sie, um Einnahmen zu erzielen. Canto steigert die Rentabilität dieser Investitionen und ermöglicht es Ihnen, mit jedem investierten Euro mehr zu erreichen. Und zwar folgendermaßen:

Mehr Inhalte erstellen – Dank schnellerer Workflows und weniger Hürden können Sie Ihre kreative Produktivität steigern, ohne dass Sie Ihr Team vergrößern oder mehr Geld für Agenturen ausgeben müssen.

Wiederverwendung und Umwidmung von Inhalten – Durch einen besseren Überblick über Ihre bereits bestehenden Marken-Assets können Sie vorhandene Inhalte mühelos wiederverwenden und umwidmen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Ihre Inhalte effektiver nutzen – Wenn aussagekräftige Marken-Assets leicht auffindbar sind, werden sie eher genutzt und weitergegeben, wodurch sich ihre Reichweite und Wirkung erhöht.

Das Erstellen einzelner Materialien ist sehr teuer. Mit Canto können wir bei der Verbreitung von Inhalten in verschiedenen Ländern viel Geld sparen. Wir verwenden jetzt mehr Inhalte wieder und beseitigen Redundanzen in unseren Arbeitsabläufen. Die Auswirkungen sind enorm.

Geben Sie Ihrem Team mehr Zeit für hochwertige Aufgaben

Wenn Teams versuchen, digitale Inhalte ohne ein Digital Asset Management-System zu organisieren, zu lokalisieren und weiterzugeben, müssen sie täglich lästige Hürden überwinden, die Zeit und Aufmerksamkeit kosten und von strategisch wichtigeren Aufgaben ablenken. Zu den häufigsten dieser Hindernisse gehören:

• Inhalte liegen überall verstreut, und die Benutzer finden das Gewünschte nicht.
• Fachkräfte verlieren sich in lästigen Routinearbeiten, wie z. B. der Größenänderung und Neuformatierung der immer gleichen Bilder, Videos u. Ä.
• Jede Aufgabe erfordert zusätzliche Schritte, da wichtige Anwendungen nicht zusammenarbeiten.

Indem Sie Ihr Team für qualitativ hochwertige Tätigkeiten freistellen, können Sie zusätzliche Kampagnen planen, wirkungsvollere Inhalte erstellen und neue Kontaktmöglichkeiten mit potenziellen Kunden finden.

Schnellere Markteinführung und Kundengewinnung durch gezielte Kampagnen

Zielgenaue Kampagnen gehören zu den effektivsten Methoden der Kundenakquise. Allerdings ist es aufwändig, kreative Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen maßzuschneidern. Inhalte werden so zu einem Engpass, wodurch sich die Zeitplanung für Kampagnen in die Länge zieht und die Markteinführung hinausgezögert wird.

Canto beseitigt diesen Engpass, weil Teams nun segmentierte Kampagnenmaterialien in großem Umfang erstellen und bereitstellen können. Dank der richtigen Werkzeuge kann Ihr Team die Inhalte schnell und unkompliziert für verschiedene Zielgruppen und Branchen anpassen und zur Wiederverwendung in der Wertschöpfungskette für digitale Inhalte bereitstellen. Damit können Sie mehr Kampagnen in kürzerer Zeit auf den Weg bringen – mit passgenauen Botschaften und Bildern, die bei Ihren Kunden ankommen.

Minimieren Sie Risiken für Ihr Unternehmen durch Digital Rights Management

Die missbräuchliche Verwendung urheberrechtlich geschützter oder lizenzierter Materialien kann Ihr Unternehmen ernsten Haftungsansprüchen aussetzen, z. B. in Form von Geldstrafen oder Gerichtsverfahren.

Das in Canto integrierte Digital Rights Management (DRM) hinterlegt wichtige Informationen zu Urheberrechten und digitalen Rechten direkt mit jedem digitalen Asset. Auf diese Weise kann jeder, der Ihre Inhalte verwendet, unbesorgt darauf vertrauen, dass sämtliche erforderlichen Rechte und Genehmigungen vorhanden sind. Wenn Rechte erlöschen, verfügen Digital Asset Management-Systeme über verschiedene Funktionen, mit denen Inhalte problemlos aus dem Verkehr gezogen werden können, um kostspielige Missverständnisse und Fehler zu vermeiden.

Ihre Marke ist einer der wichtigsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Sie verdient es, gepflegt und geschützt zu werden.

Eine einheitliche Marke steigert die Kundentreue und erhöht den Umsatz – einigen Berechnungen zufolge um bis zu 23 %. Da Marken aber kontinuierlich wachsen und immer mehr Menschen an der Erstellung und Weitergabe von Inhalten beteiligt sind, fällt es oft schwer, eine einheitliche Markenidentität zu wahren.

Mit Canto können Sie Ihre Marke in großem Umfang steuern und so ein ausgefeiltes, konsistentes Kundenerlebnis über alle Berührungspunkte hinweg gewährleisten. Ein Brand Manager hat einen zentralen Überblick und kann nicht markengerechte oder veraltete Inhalte einfach aus dem Verkehr ziehen. Redakteure haben direkten Zugriff auf genehmigte Markenrichtlinien und freigegebene Marken-Assets, wodurch sie mühelos richtige Entscheidungen zur Gestaltung treffen können. Mithilfe der Versionsverwaltung wird gewährleistet, dass nur markenkonforme, genehmigte Inhalte in Umlauf gebracht werden.

Mit einer zentralisierten Lösung zur Verwaltung und Weiterentwicklung Ihrer Marke können Sie Ihre Markenidentität besser denn je einsetzen, um sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben.

Wie viel Umsatz kann Ihr Unternehmen mit Canto freisetzen?

Wollen Sie diese Ideen in die Praxis umsetzen? Mit unserem ROI-Rechner für Digital Asset Management können Sie eine individuelle Kalkulation für Ihr Unternehmen durchführen und ermitteln, wie sich die Vorteile in konkreten Zahlen niederschlagen. Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gern, wie Sie mit Canto die konkreten Herausforderungen Ihres Unternehmens angehen und für Ihr Unternehmen einen Mehrwert schaffen können.