Marketing-Projektmanagement – eine umfassende Übersicht

Software für das Marketing-Projektmanagement gibt Unternehmen die Möglichkeit, aktuelle Innovationen optimal zu nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein System implementieren können, das mit den Marketing-Zielen Ihres Unternehmens in Einklang steht.

Was ist Marketing-Projektmanagement?

Das Marketing-Projektmanagement bezeichnet die ganzheitliche Verwaltung und Entwicklung von Marketingkampagnen. Mittels Marketing-Projektmanagement lässt sich die Produktivität steigern. Hierzu werden den Teammitgliedern Richtlinien an die Hand gegeben, die sie bei der korrekten und effizienten Durchführung der jeweiligen Kampagnenaufgaben unterstützen.

Da Sie nun ein Verständnis für den Grundbegriff des Marketing-Projektmanagements haben, möchten wir einige der Möglichkeiten beleuchten, wie Sie Ihr Unternehmen damit unterstützen können.

Projektüberwachung

Erfolgreiche Marketingkampagnen durchlaufen verschiedene Phasen. In einem ersten Schritt wird das Marketing-Team über die Projektvorgaben informiert. Nach der Zuweisung der Aufgaben ist es notwendig, die Arbeit zu überwachen. Die offene Kommunikation während des Prozesses ist dabei entscheidend. Mit Hilfe spezieller Werkzeuge für das Marketing-Projektmanagement kann der Übergang von der Aufgabenstellung in die Arbeitsphase schnell erfolgen.

Administratoren müssen kontrollieren können, welches Bild, Video oder Dokument von wem heruntergeladen oder hochgeladen wurde. Sie brauchen dazu Hilfsmittel, mit denen die kreativen Komponenten eines Projekts an einem zentralen Ort gespeichert werden können. So lassen sich Missverständnisse beim Aufruf von digitalen Assets vermeiden. Jedes implementierte System muss diese wesentlichen Anforderungen erfüllen.

Optimieren der Kommunikation im Team

Das Thema Kommunikation hat angesichts der vielen verschiedenen Möglichkeiten der Kontaktpflege mit anderen Teammitgliedern einen völlig neuen Stellenwert erhalten. Genauso wichtig wie die richtige Kommunikation der Projektbeteiligten ist ein unkomplizierter Zugang des Projektleiters zum Team. Die Kommunikation insgesamt muss für alle zugänglich sein und sich in der Zukunft zu Referenzzwecken nachprüfen lassen können.

Das Marketing-Projektmanagement gewährleistet eine lückenlose Durchführung der gesamten Kampagne. Dies schließt die Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen mit ein. Kommunikationsausfälle treten häufig abteilungsübergreifend auf. Daher muss das Management-System sicherstellen, dass es nicht zu Störungen kommt.

Ergänzung durch Software

Das Marketing-Projektmanagement kann durch geeignete Systeme zur Automatisierung und Unterstützung von Marketingkampagnen optimiert werden. So profitiert es von hochentwickelten Marketinginstrumenten, die für die Entwicklung ihrer Projekte eingesetzt werden. Diese Instrumente müssen über eine ganzheitliche Struktur verfügen, damit die Teams ihre Projekte präzise realisieren können. Auch müssen sie Aspekte der Zeitplanung, der Aufgabenstellung und der Zeitvorgaben bewältigen können.

Digital Asset Management (DAM) ist ein solches Instrument zur Unterstützung des Marketing-Projektmanagements. Ein DAM-System ermöglicht die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten sowie die gemeinsame Nutzung von arbeitsrelevanten Dateien. Zu den wichtigsten Aspekten gehören die besseren Kontrollmöglichkeiten der Projektmanager hinsichtlich des Projektfortschritts und der Zugang zur projektinternen Kommunikation. Darüber bietet die Software eine strukturierte, durchsuchbare Datenbank für die Projektinhalte.

Das Management von Marketingprojekten involviert die Steuerung zahlreicher veränderlicher Elemente, von der Erfassung bis zur Veröffentlichung. Mit Hilfe einer Digital Asset Management-Software können Sie sicherstellen, dass Ihr Management alle Aspekte des Vorgangs optimal berücksichtigt.