So optimieren 5 Bildungseinrichtungen ihre Marketingprozesse mit Canto

Ganz gleich, ob sie die nächste Generation von Führungspersönlichkeiten ausbilden oder Schüler jeden Alters zum besseren Lernen motivieren – Bildungseinrichtungen tragen dazu bei, unsere Gesellschaft und Kultur sinnvoll zu prägen.

So nutzen die Marketing- und Kommunikationsabteilungen der folgenden fünf Bildungseinrichtungen Canto, um ihre Inhalte zentral zu verwalten und ihre interne Zusammenarbeit zu verbessern.

University of South Carolina – Upstate

Die USC Upstate wurde zur besten öffentlichen Universität des Südens ernannt, was die Uni nicht zuletzt der harten Arbeit des University Marketing & Communications (UMC) Teams zu verdanken hat. Das UMC-Team brauchte eine effizientere Lösung für den Zugriff und die gemeinsame Nutzung ihrer Inhalte, damit sie ihre kreativen Arbeitsabläufe vereinfachen und die Zusammenarbeit sinnvoller gestalten konnten.

“Bei jeder Bilderanfrage mussten wir sämtliche Festplatten durchsuchen, um die gewünschten Fotos zu finden, und wir hatten keinen Zugriff auf die Fotos, die außerhalb des Campus gespeichert waren. Es war sehr zeitraubend”, erklärt Les Duggins, Fotograf bei USC Upstate.

Mit Canto verfügt das Team über eine Plattform für alle ihre fertigen visuellen Assets, einschließlich Fotos, Videos und Illustrationen. Aufgrund des zentralisierten Speicherorts für sämtliche visuellen Ressourcen kann das Team konzentriert und synchron arbeiten. Außerdem ist so eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit möglich, da die gemeinsame Nutzung von Inhalten durch das gesamte Team wesentlich einfacher ist.

“Dank Canto können wir nun unsere Inhalte viel unkomplizierter zwischen den Abteilungen auf dem Campus und sogar zwischen den Teammitgliedern austauschen”, bestätigt Jav Rivera, Multimedia-Produzent bei USC Upstate.

Furman University

Die Furman University in South Carolina wurde als eine der 50 besten Hochschulen für freie Künste in den USA im Jahr 2019 ausgezeichnet. Ihre Kommunikationsabteilung leistet mit überzeugenden Marketingmaterialien einen wesentlichen Beitrag dazu, dass die Furman University immer bekannter wird.

Das Kommunikationsteam wollte sein System aus verstreuten lokalen Servern, externen Festplatten, Box-Ordnern und Datenträgern ersetzen, die Tausende von nicht geordneten Fotos beinhalteten. Die Wahl fiel auf Canto als neue Lösung. Nun gibt es mit dem DAM-System von Canto eine zentrale Plattform für sämtliche Fotoaufnahmen.

“Die intuitive Benutzeroberfläche, die Verschlagwortung und Suchbarkeit, die Funktionsweise und die Kosten waren die hauptsächlichen Gründe, wieso Canto ganz oben auf der Liste unserer potenziellen Bewerber stand”, erzählt Kaylee.

Canto hat die Arbeitsabläufe im Team bei der Verarbeitung von Inhalten entscheidend verbessert. So können die Mitarbeiter die passenden Bilder finden, um mit geringerem Zeitaufwand überzeugende Geschichten bestmöglich zu erzählen. Auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams auf dem Campus wurde einfacher.

“Unsere Canto-Instanz ist strukturiert und effizient, so dass die Suche nach Assets spielend einfach ist. Wir sparen so viel Zeit und können immer auf die aktuellsten Fotos zugreifen. Das hilft dabei, dass sich unsere Arbeit von der Masse abhebt – sowohl im Druck als auch in der digitalen Welt”, bestätigt Kaylee.

Seattle Aquarium

Das Seattle Aquarium regt Menschen jeden Alters dazu an, mehr über unsere Ozeane zu lernen und sich um sie zu kümmern. Das Team für digitales Marketing suchte nach einer DAM-Lösung, mit der es möglich war, die Rechte für bestimmte Inhalte zu verwalten und Assets zentral zu speichern und zu verwalten.

“Wir produzieren zunehmend mehr Inhalte. Daher war es für uns sehr wichtig, dass wir eine Möglichkeit fanden, mit der wir die erstellten Materialien richtig organisieren und bewerten konnten, und zwar ohne Geld zu verschwenden. Das auf unseren Servern eingesetzte Dateisystem genügte dafür einfach nicht mehr”, erklärt Pam Lamon, Digital Marketing Manager bei Seattle Aquarium.

Mit Canto hat das Seattle Aquarium nun eine organisierte Bibliothek für seine Inhalte und kann Assets problemlos gemeinsam nutzen. Über das erstellte öffentliche werden genehmigte Fotos und Videos für die Presse und die Öffentlichkeit freigegeben. Aufwändiges Suchen oder das Versenden von Assets per E-Mail sind nicht länger erforderlich. Auch nutzt das Aquarium das DAM-System von Canto zur Verwaltung seiner ehrenamtlichen Mitarbeiter, die Inhalte bereitstellen. Das hilft dem Team für digitales Marketing dabei, seinen wachsenden Bedarf an Fotos und Videos zu decken.

“Was die Suchfunktionen und Metadaten betrifft, war uns Canto eine große Hilfe. Für mich war es besonders wichtig, die Zugriffsrechte für diese Assets zu verstehen”, sagt Pam. “Verglichen mit Dropbox gestaltet sich die Zusammenarbeit in Canto unkomplizierter und auch die gemeinsame Nutzung von Assets mit Personen außerhalb des Unternehmens wird damit einfacher.”

Mathnasium

Das Mathnasium vermittelt Kindern mithilfe maßgeschneiderter Lernpläne, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Schülers zugeschnitten sind, ein besseres Verständnis von Mathematik. Das Unternehmen brauchte ein benutzerfreundliches und leistungsfähiges DAM-System, mit dem es seine gesamten Marketingmaterialien für seine Franchisenehmer verwalten und organisieren konnte.

Alle kampagnenbezogenen Assets von Mathnasium, wie Print- und Digitalanzeigen, E-Mail-Köpfe, Kunst für soziale Medien, Videos und sogar Audiospuren werden in Canto verwaltet. Die über 900 Franchisenehmer der Organisation greifen einfach über die verschiedenen Portale auf diese Assets zu, die in Canto eingerichtet wurden. So hat Mathnasium für die USA und Kanada unter Berücksichtigung der kulturellen und orthographischen Besonderheiten separate Portale mit lokalisierten Inhalten geschaffen, die gleichzeitig zentral über die Hauptbibliothek verwaltet werden.

“Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Canto können unsere Franchisenehmer schnell die benötigten Marketingmaterialien finden und herunterladen”, kommentiert Danny James, Marketing- und Account-Manager bei Mathnasium. “Das robuste Berichtswesen liefert uns Daten, die wir in unserem Marketing-Team noch nie zuvor hatten, und die uns wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, nach welchen Assets gesucht wird, welche heruntergeladen und freigegeben werden und welche nicht.”

Liberty Science Center

Das Liberty Science Center in New Jersey ist ein Museum, das sich der Aufgabe widmet, die nächste Generation von Wissenschaftlern und Ingenieuren zu inspirieren. Mit dem nahenden 25-jährigen Jubiläum des Museums benötigte das Marketing-Team eine schnelle und unkomplizierte Lösung, um Fotos und Videos aus den 1980er Jahren zu suchen, die über Google Drive-Konten und lokale Ordner verteilt waren.

Das Science Center entschied sich für Canto, weil die Software eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche bietet, die es auch für technisch nicht versierte Benutzer und das Grafikdesignteam möglich macht, mühelos die gesuchten Inhalte zu suchen. Die Mitarbeiter der Marketing- und Designabteilung finden die gewünschten Assets ganz einfach und bequem über eine zentrale Plattform.