Sechs Vorteile für mehr Umsatz durch Digital Asset Management-Software für Agenturen
| 18. April 2024
Ob Sie nun eine Agentur mit Komplettservice sind oder eine Spezialagentur, das Erstellen und Verwalten digitaler Inhalte ist ein Wettlauf gegen die Zeit und strenge Budgetvorgaben. Die Geschäftsführung muss sich die Frage stellen: Wie können Agenturen ihren Gewinn steigern, den Fokus auf abrechnungsfähige Leistungen legen und neue Kunden gewinnen, ohne dass dabei die Qualität der kreativen Arbeit leidet?
Eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung wie Canto vereint alles an einem Ort, was Sie für das Verwalten von Mediendateien, Konzepten, Marken-Assets, Druckvorlagen und Kampagnenmaterialien benötigen, und optimiert so Ihre kreativen Abläufe, wodurch Ressourcen für weitere Projekte frei werden.
DAM-Systeme dienen nicht einfach nur zum Speichern von Medien der Kunden. Sie optimieren die kreativen Abläufe, um die Rentabilität Ihrer Investitionen zu maximieren. Wie also kann eine DAM-Software wie Canto Ihren Umsatz steigern und das Wachstum Ihrer Agentur fördern? Betrachten wir ein paar der wichtigsten Vorteile von Digital Asset Management für Agenturen.
1. Kreative Workflows beschleunigen und mehr kreative Inhalte produzieren
Mit einer Digital Asset Management-Lösung können Sie sicherstellen, dass Ihr Team bei jeder Arbeit mit digitalen Inhalten schnell, einfach und effizient arbeitet. Durch die Zentralisierung von Kundeninhalten in einer durchsuchbaren Bibliothek hat Ihr Team die neuesten genehmigten Versionen der Marken-Assets des Kunden immer zur Hand. Und dank der Integration Ihrer DAM-Anwendung in Projektmanagement-Software und Kreativ-Tools beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe noch zusätzlich.
Aufgrund der gesteigerten Effizienz in jeder Phase der Kreativproduktion können Sie Ihre Designs schneller bereitstellen und Kampagnen früher auf den Weg bringen, so dass Ihr Team mehr Zeit hat, um Konzepte und Kampagnen für Interessenten und Kunden in Angriff zu nehmen.
2. Optimieren Sie Revisionen und führen Sie Konzepte im Handumdrehen zur Freigabe
Binden Sie Kunden in jeder Phase des kreativen Lebenszyklus nahtlos ein, von der ersten Idee bis zur Endabnahme. Digital Asset Management-Systeme verändern die Zusammenarbeit mit Kunden, indem sie einen eigenen Bereich für Abstimmungen und Abnahmen bereitstellen. Wenn die Klienten schneller ihre Zustimmung geben und die Revisionszyklen effizient sind, können Ihre Mitarbeiter die Projekte schneller zum Abschluss bringen und sich der nächsten Kampagne, dem nächsten Konzept oder dem nächsten Pitch widmen.
3. Die Konkurrenz mit einem verbesserten Kundenerlebnis überflügeln
Inhalte mit Kunden über SharePoint, WeTransfer-Links und ZIP-Dateien austauschen? Das war einmal! Mit eigenen, gebrandeten Kundenportalen schaffen Sie ein besseres Erlebnis. Die Kunden können selbst recherchieren und tätig werden, indem sie Dateien für Ihr Team hochladen oder Konzepte und Illustrationen absegnen – und das alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Das Hin und Her zwischen Ihnen und Ihren Kunden entfällt und gibt Ihnen Zeit zurück, während Ihre Kunden ein professionelles und bequemes Benutzererlebnis genießen.
Ein ausgereiftes Kundenportal erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern hebt Ihre Agentur in einem überfüllten Markt von anderen ab.
4. Durch Wiederverwendung vorhandener Inhalte einen Vorsprung bei neuen Projekten erhalten
Neue Kundenkonzepte von Grund auf neu zu erstellen ist kostspielig und zeitaufwändig. Kreativteams können ungenutzte Kampagneninhalte oder ältere, bisher nicht durchsuchbare Kundendesigns auffinden und wiederverwenden.
Indem Sie Inhalte verwerten, die andernfalls ungenutzt bleiben würden, können Sie Ihre Konzepte schneller entwickeln, mit weniger Aufwand mehr erreichen und sicherstellen, dass nichts verschwendet wird. Wenn hervorragendes Bildmaterial auf diese Weise wiedergefunden und wiederverwendet wird, entsteht ein Mehrwert für Ihre Agentur, der die Gewinnspanne erhöht und den ROI für kreative Investitionen steigert.
5. Fokussieren Sie sich auf abrechnungsfähige Arbeit
Es kann leicht passieren, dass Kreativteams sich mit Tätigkeiten aufhalten, die von Kunden nicht als Bestandteil abrechnungsfähiger Leistungen angesehen werden: Berge von Dateien zu sortieren, Metadaten hinzuzufügen und schnell voranschreitende Projekte zu betreuen. Überlassen Sie solche Arbeiten Ihrer Digital Asset Management-Software und nutzen Sie Hilfsmittel wie Smart Tags, KI-gestützte Suche oder automatische Verschlagwortung mit Hex-Codes. Damit kann sich Ihr Team vollständig auf die fakturierbare Leistungen konzentrieren.
Das DAM-System von Canto bietet z.B. eine KI-unterstützte Suche. Mitarbeiter Ihres Kreativteams können das gewünschte Bild- oder Videomaterial für eine Kampagne einfach beschreiben, und die künstliche Intelligenz findet Kundenbilder und Clips, die diesen Kriterien entsprechen. Um das manuelle Verschlagworten oder die lästige Verwaltung von Inhalten brauchen Sie sich nicht zu kümmern, wodurch Ihre Mitarbeiter ihre Zeit und Energie höherwertigen Aufgaben widmen können.
6. Verwechslungen vermeiden, Vertrauen bei Kunden schaffen
Nicht nur speichert ein DAM-System die Mediendateien des Kunden, sondern es verwaltet auch alle wichtigen Informationen, die dazu gehören. Handelt es sich um die aktuellsten Assets des Kunden? Gibt es eine Modellfreigabe für dieses Bild? Dürfen wir das Bild veröffentlichen, oder unterliegt es noch einer Sperre?
Mithilfe von Funktionen wie der Versionsverwaltung, dem Digital Rights Management, den Genehmigungseinstellungen und den Ablaufdaten können Sie problemlos sicherstellen, dass Ihr Team keine veralteten, unlizenzierten oder noch gesperrten Marken-Assets und Kampagnenmaterialien verwendet.
Pitches, Designs und Kampagnen mit Canto besser verwalten und schneller realisieren
Als führender Anbieter im Bereich Digital Asset Management ist Canto das DAM-System der Wahl für erfolgreiche Agenturen auf der ganzen Welt. Die innovative Lösung von Canto bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre kreativen Arbeitsabläufe zu beschleunigen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und die Kundenbeziehungen zu intensivieren – einschließlich branchenführender Technologien wie der AI Visual Search.
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