Marketing Asset Management-Software
Hilfsmittel zum Organisieren, Verwalten und Freigeben aller Marketingmaterialien und Marken-Assets Ihres Teams.
Hilfsmittel zum Organisieren, Verwalten und Freigeben aller Marketingmaterialien und Marken-Assets Ihres Teams.
Bestimmt haben Sie das schon selbst erlebt: Sie suchen stundenlang nach den richtigen digitalen Assets, die Sie brauchen, um Ihre Marketingmaterialien zu erstellen, und finden einfach nichts. Mitunter kann es sogar Tage dauern, bis Sie die gewünschten Dateien finden und bis dahin sind Sie mit Ihrer Arbeit weit im Rückstand. Oder Sie arbeiten möglicherweise an einer großen Kampagne für Ihr Unternehmen, um mehr Internetverkehr zu generieren und die Kundenbeteiligung zu steigern, doch die Umsetzung scheitert, weil Sie nicht auf alle benötigten Dateien zugreifen konnten. Verpasste Abgabetermine, sich anstauende Arbeiten und das Erstellen von Inhalten, die nicht die Stärken Ihres Marketings unterstreichen – das alles kann die Folge sein, wenn Sie nicht in eine organisatorische Lösung investieren.
Wer zu einem Marketing-Team gehört, ist häufig mit derartigen Problemen konfrontiert. Und da viele Unternehmen den Schwerpunkt auf digitales Marketing legen, wird das Erstellen von Marketingmaterialien immer anspruchsvoller. Deshalb wäre für viele Unternehmen eine Marketing Asset Management-Software sinnvoll, wie z.B. die Digital Asset Management-Lösung von Canto.
Digital Asset Management-Software (DAM) eignet sich ideal, um beim Erstellen von Marketingmaterialien Zeit zu sparen. DAM-Systeme eliminieren die stundenlange Suche nach einer bestimmten Datei und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, die bestmöglichen Inhalte zu veröffentlichen, die Ihr Image stärken.
Ihre Marketingmaterialien lassen sich problemlos verbessern, wenn Sie in eine DAM-Lösung investieren. Für kleine Unternehmen ist Marketing einer der wichtigsten Faktoren, um Ihre Marke bekannter zu machen. Deshalb kann eine Software wie Canto zum Organisieren Ihrer digitalen Assets enorm von Vorteil sein. Mit der Digital Asset Management (DAM)-Software von Canto gewinnt Ihr Marketing-Team mehr Zeit zum Entwickeln überzeugender Inhalte, mit denen Sie Kunden auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen.
Die Vorteile von Media Asset Management-Software zu verstehen, ist der erste Schritt für Ihr Unternehmen, wenn Sie Ihre Inhalte organisieren wollen. Ein erfolgreiches Marketing-Team muss wissen, wie es Video-Assets und andere Arten von digitalen Inhalten verwalten kann. Woran auch immer Sie und Ihr Team arbeiten, Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Informationen und Ressourcen so strukturiert sind, dass Sie Medieninhalte für Ihre Kampagnen mühelos abrufen können.
Wahrscheinlich sind alle Ihre Assets, mit denen Sie arbeiten, auf bestimmte digitale Marketingmaterialien ausgelegt. Zu wissen, wo sich alles befindet, kann ein enormer Vorteil sein. Deshalb ist Canto ideal, um Ihre Bedürfnisse hinsichtlich einer Media Asset Management-Software zu erfüllen.
Welche Arten von Media Assets sollen nun eigentlich verwaltet werden? Natürlich müssen Sie wissen, wie Sie Video-Assets verwalten können, doch umfasst digitales Marketing weit mehr als das. Wenn Sie keine geeignete Software haben, mit der Sie Ihre digitalen Assets verwalten können, besteht das Risiko, dass Ihr Unternehmen Medien-Assets wie Designdateien, Fotos, PDFs, Animationen, Audiodateien, Präsentationen, individuelle Logos usw. einfach verliert. Überlegen Sie, was für Elemente Sie für eine erfolgreiche digitale Marketingkampagne benötigen: Ohne eine entsprechende Media Asset Management-Software könnten all diese Daten verloren gehen.
Ein weiterer wichtiger Grund, warum es wichtig ist, eine Media Asset Management-Lösung zu verwenden, ist die Bandbreite an Möglichkeiten zur Realisierung digitaler Marketingkampagnen. Für jede einzelne Art von Medien-Assets spielt die richtige Organisation eine entscheidende Rolle. Überlegen Sie folgendes: Für eine Videokampagne benutzen Sie sicher andere Assets als für eine Präsentation oder eine Fotokampagne. Wenn Sie alle unterschiedlichen Medien-Assets, die Ihr Unternehmen verwendet, gut organisieren, speichern und verwalten, sind Sie auf alle Arten von digitalen Marketingkampagnen vorbereitet, die Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringen.
Eine Digital Asset Management-Software wie Canto entlastet Ihr Team und gibt Ihnen mehr Zeit zum Entwickeln leistungsstarker und effektiver Marketingkampagnen. Digital Asset Management, auch kurz DAM genannt, steht synonym für die Verwaltung von Medienressourcen (Media Asset Management) und ist der gängigste Begriff. Falls Sie nach Digital Asset Management-Anbietern für Ihr Unternehmen suchen, werden Sie vermutlich feststellen, dass diese Bezeichnungen gleichbedeutend verwendet werden.
Doch auch wenn Sie den Begriff Digital Asset Management bereits kennen, sind Ihnen möglicherweise die Funktionen einer Digital Asset Management-Plattform und die Einsatzmöglichkeiten von DAM nicht ganz geläufig. Eine Suchanfrage wird Ihnen zwar die Liste von Digital Asset Management-Software für Unternehmen liefern, doch werden Sie kaum die für Sie passende Lösung finden, wenn Sie nicht wissen, welche Anwendungsfälle es gibt. Eine Digital Asset Management-Software wie Canto kann vielfältig eingesetzt werden und die Kunden können die Plattform an die individuellen Bedürfnisse ihres Unternehmens anpassen. Wenn Sie Digital Asset Management Unternehmen für Ihr Unternehmen nutzen, kommen Sie der Erstellung einer effektiven digitalen Marketingkampagne einen Schritt näher.
Generell gesehen ist die Verwendung von Digital Asset Management-Software sinnvoll, weil Ihr Unternehmen damit eine global agierende Marke aufbauen kann, die kontinuierlich wächst. Kunden nutzen die Dienste von Digital Asset Management-Anbietern und Plattformen wie Canto aus verschiedenen Gründen. Einer dieser Gründe ist die Wahrung eines konsistenten Markenimages, doch bietet Canto noch viele weitere Einsatzmöglichkeiten. So haben die Kunden von Canto ihre Digital Asset Management-Anwendung u.a. dazu verwendet, Bilddatenbanken zu erstellen, Fotos für Reisebüros weltweit bereitzustellen, Vertriebsmaterialien zu bündeln und zu verschicken, Marken-Inhalte für Berater und soziale Medien zu erstellen, Marken-Assets zu organisieren und vieles mehr. Canto bietet Ihrer Firma völlig neue Möglichkeiten, die Sie bisher vielleicht gar nicht in Betracht gezogen haben. Das macht Canto zu einer hervorragenden und erschwinglichen Option für viele Unternehmen.
Die beste Digital Asset Management-Software richtet sich nach den jeweiligen Prioritäten Ihres Unternehmens. Jede Firma hat andere Anforderungen, daher müssen Sie zunächst klären, was genau Ihr Unternehmen benötigt. Zum Beispiel sieht die beste DAM-Software für ein Großunternehmen anders aus als die beste DAM-Software für einen Kleinbetrieb oder für Freiberufler wie Fotografen. Darum müssen Sie unbedingt genau prüfen, welche Kriterien für Ihr Unternehmen gelten, ob es nun groß oder klein ist.
Eine Digital Asset Management-Software für Kleinunternehmen oder kleinere Marken braucht eine Plattform, mit der sie ihrer Marke zu mehr Bekanntheit verhelfen können. Vielleicht haben Sie den Eindruck, dass eine Digital Asset Management-Lösung für Kleinunternehmen nicht sinnvoll ist, doch das stimmt nicht – es kommt ganz auf den Funktionsumfang an, nach dem Sie suchen. Manche Digital Asset Management-Anbieter konzentrieren sich zwar auf Großunternehmen, da diese ein höheres Volumen an Inhalten und Kunden haben, doch kann eigentlich jede Marke von einer DAM-Software profitieren. Selbst wenn es sich bei Ihnen um ein Kleinunternehmen handelt, müssen auch Sie möglicherweise einen wachsenden Bestand an Inhalten pflegen, auf die Ihre Marke angewiesen ist. Da auch Ihr Kleinbetrieb ständig expandiert, empfiehlt es sich, frühzeitig in eine DAM-Software und eine Digital Asset Management-Strategie zu investieren, damit Sie problemlos den Überblick behalten, wenn Sie mit der skalierten Produktion neuer Inhalte beginnen.
Digital Asset Management-Software für Fotografen unterscheidet sich von klassischen Digital Asset Management-Anforderungen. Als Fotograf werden Sie wahrscheinlich zahlreiche Bilder haben, sodass es fast unmöglich ist, bei Bedarf das gewünschte Bild auf Anhieb zu finden. Mit einer Digital Asset Management-Software für Fotos können Sie Ihre Arbeiten übersichtlich organisieren und abrufen, so dass Sie immer sofort auf die entsprechende Datei zugreifen können, wenn Sie ein bestimmtes Bild suchen. Indem Sie Bilder anhand bestimmter Datumsangaben, Fotoshootings usw. gruppieren, gestalten Sie Ihr Leben als Fotograf überschaubarer und strukturierter.
Für Marketingkampagnen, die sich mehr auf Medieninhalte konzentrieren, wie z.B. große Medien- und Designdateien, ist es sehr wichtig, die beste Media Asset Management-Software zu wählen. Die organisatorischen Anforderungen von Medien-Assets unterscheiden sich in mancher Hinsicht von denen anderer Materialien. Entsprechend sollten Sie für Ihr Unternehmen nur die besten Digital Asset Management-Systeme einsetzen, wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihre Medien-Assets verwalten wollen.
Das wichtigste Ziel bei der Suche nach der besten Media Asset Management-Software ist, dass Sie die Kontrolle über Ihre Medienbestände behalten. Eine Media Asset Management-Software spart Ihrem Marketing-Team nicht nur wertvolle Zeit, sondern besitzt auch zahlreiche Funktionen, die Einfluss darauf haben, wie Sie Ihre Medieninhalte insgesamt verwalten.
Die beste Media Asset Management-Software zielt auf größere Mediendateien wie etwa Videos mit langer Laufzeit ab und kommt vor allem in der Unterhaltungsbranche zum Einsatz. Falls Ihre Firma auf Videos spezialisiert ist – insbesondere, wenn es sich dabei um große Videodateien handelt – sind Media Asset Management-Systeme ein Muss. Für kleinere Dateien und Assets wie PDFs hat Ihr Unternehmen sicher andere Anforderungen, wenn Sie eine Kampagne erfolgreich umsetzen wollen. Letztlich konzentriert sich das Media Asset Management auf große Medien- und Designdateien, während andere Asset Management-Systeme vorrangig für große Mengen kleinerer Dateien innerhalb Ihres Marketing-Teams eingesetzt werden.
Canto ist eines der besten Digital Asset Management-Systeme, weil es Unternehmen, die eine Media Asset Management-Software brauchen, zahlreiche spezielle Funktionen bietet. So unterstützt Canto seine Kunden beispielsweise beim Synchronisieren von Metadaten, wodurch Ihr Unternehmen sein Verschlagwortungssystem problemlos pflegen und aktualisieren kann. Außerdem erleichtert Canto das Organisieren und Lokalisieren von Dateien und ermöglicht reibungslosere Arbeitsabläufe beim Erstellen, Verwalten und Freigeben digitaler Inhalte durch Ihre Teams. Darüber hinaus verbessert und beschleunigt Canto die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Systeme zu integrieren, damit Sie nicht ständig zwischen den verschiedenen Anwendungen in Ihrem Unternehmen hin- und herwechseln müssen.
Weiterführende Ressourcen
Digitale Assets werden zentral verwaltet
Erlaubt Automatisierung von Prozessen und fördert die Kreativität im Team
Müheloses Auffinden von Mediendateien durch hochentwickelte Suchfunktionen
Verwalten Sie Ihre Marke über alle Berührungspunkte hinweg mit nur einem System
Stellen Sie Ihre Inhalte jeder Zielgruppe auf sichere Weise zur Verfügung: mit zeitlich befristeten Links, öffentlichen Portalen und mehr
Steuerung von Zugriffsberechtigungen über eine zentrale Plattform mit umfangreichen Funktionen zum Schutz von Urheberrechten
Digital Asset Management-Software unterstützt Anwender beim Verwalten und Freigeben ihrer Fotos, Videos, Dokumente und weiterer digitaler Assets über eine einzige, zentrale Plattform. So erhöhen Sie die Sicherheit und können Ihre digitalen Assets kontinuierlich optimal nutzen. Das ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie zusätzliche digitale Assets ansammeln. Je mehr Inhalte und Mitarbeiter Sie haben, desto größer ist der Bedarf an einer Art digitaler Asset-Bibliothek oder einem System zur Verwaltung digitaler Assets.
Digital Asset Management-Anbieter entwickeln die nötigen Programme und Lösungen zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets. Canto ist laut G2 die führende Digital Asset Management-Plattform, die es Benutzern erleichtert, ihre digitalen Assets zu organisieren, zu lokalisieren und weiterzugeben. Mit Canto nutzen Sie KI-gestützte Funktionen und intelligente Filter, damit Sie jederzeit genau das finden, was Sie gerade brauchen.
Es gibt viele Gründe, warum Marken eine Digital Asset Management Plattform verwenden sollten. In erster Linie können Benutzer damit eine einheitliche Informationsquelle schaffen, indem sie alle digitalen Inhalte an einem einzigen Ort verwalten. Der Versuch, verschiedene Elemente auf unterschiedlichen Systemen zu verwalten, führt nicht selten dazu, dass man den Überblick darüber verliert, was wohin gehört – und das kann zu Diskrepanzen in den Datensätzen führen. Befinden sich Ihre Assets an einem einzigen Ort, verringert sich das Risiko von Fehlern und missverständlicher Kommunikation.
Ein weiterer Vorteil von DAM-Systemen ist, dass die Benutzer damit die Erstellung von Inhalten skalieren können, um die steigende Nachfrage zu decken. Auf diese Weise wird die Verwaltung digitaler Assets noch einfacher.
Ein weiterer guter Grund für die Nutzung einer DAM-Anwendung ist die Gewährleistung der Markenkonsistenz. Indem Sie Ihre Assets strukturieren, gewinnen Sie einen umfassenden Überblick darüber, was in Ihrem Unternehmen vorhanden ist und ob es zur Förderung eines soliden Markenimages beiträgt oder nicht. Außerdem sparen Sie Zeit bei der Suche nach Inhalten und gestalten Arbeitsabläufe einfacher und effizienter. Anstatt sich durch unorganisierte Assets zu wühlen – oft eine Suche nach der Nadel im Heuhaufen –, können Sie in Ihrer Medienbibliothek mit Hilfe KI-gestützter und intelligenter Erkennungsfunktionen schnell das Gesuchte ausfindig machen. DAM-Systeme zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus, damit Benutzer gezielt und schnell nach bestimmten Assets suchen können.
Außerdem können Benutzer mit Digital Asset Management-Plattformen Ihre Marken-Assets mühelos für alle zugänglich machen, die sie benötigen – egal, ob es sich um den Vertrieb, externe Partner, die Presse oder andere Zielgruppen handelt. Tatsächlich kann eine Media Asset Management-Software äußerst praktisch für Unternehmen sein, die regelmäßig mit der Medienwelt zusammenarbeiten, da sich Assets nach Typ sortieren lassen und schnell das gewünschte Foto, Video oder andere Medientypen abrufen lassen. Zusätzlich können Sie mit einer DAM-Lösung auch die mit den Inhalten verbundenen Informationen verwalten, z. B. digitale Nutzungsrechte. Zwar sind die Assets selbst immer noch am wichtigsten, doch müssen Sie auch die dazugehörigen Angaben im Auge behalten.
Das sind nur ein paar Beispiele dafür, wie eine DAM-Software Ihrem Unternehmen von Nutzen sein kann. Die Einführung einer Digital Asset Management-Anwendung kann sich schwierig gestalten, besonders wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihre Assets auf diese Weise zu verwalten.
Beispiele für Digital Asset Management-Systeme reichen von einfachen Freeware-Lösungen bis hin zu Profi-Software. Eine Open-Source-Plattform für Digital Asset Management gestattet beispielsweise jedem, den Quellcode zu ändern. Eine kostenlose Digital Asset Management-Softwareplattform stellt den Benutzern die DAM-Werkzeuge unentgeltlich zur Verfügung. Für Unternehmen mit geringem Bedarf an Digital Asset Management eignen sich kostenlose Lösungen möglicherweise gut. Möchten Sie jedoch verschiedene Arten von digitalen Assets verwalten, sind Sie mit einer bezahlten Lösung besser beraten, die anspruchsvollere Werkzeuge und Funktionen bietet.
Manche DAM-Beispiele sind branchenspezifisch, wie z.B. Digital Asset Management-Systeme für Bibliotheken. Da Bibliotheken eine Vielzahl digitaler Medien hosten, müssen sie in der Lage sein, diese Assets auf effiziente Weise zu organisieren und zu verwalten. DAM-Plattformen sind besonders hilfreich für Social Media-Firmen und andere Unternehmen, die oft im Bereich digitaler Medien arbeiten und zusammenarbeiten. So müssen z.B. YouTuber in der Lage sein, Grafiken und Musikclips für ihre Videos problemlos ausfindig zu machen. Dazu dienen DAM-Systeme.
Ein Blick auf branchenspezifische DAM-Beispiele kann Ihnen eine bessere Vorstellung davon vermitteln, wie diese Systeme funktionieren. Idealerweise entscheiden Sie sich für eine Lösung, die die für Ihre Branche typischen Assets verwalten kann. Eine gute Digital Asset Management-Software kann den Unterschied zwischen verschwendeter Zeit und effizienteren Arbeitsabläufen ausmachen. Deshalb ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt, um Ihre digitalen Assets zu sichern und zu organisieren. Darüber hinaus kann eine solche Anwendung auch die Zusammenarbeit fördern, da Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist und über einen zentralen Bereich arbeitet. Das ist ein weiterer Vorteil einer einheitlichen Informationsquelle, im Gegensatz zu verteilt gespeicherten Dateien.
Die beste Digital Asset Management-Software für Ihr Unternehmen zu finden, ist der erste Schritt hin zu einer effektiven Digital Asset Management-Strategie. Suchen Sie eine Software, die mit Ihren Unternehmenszielen kompatibel ist, die aber auch in Ihr Budget passt und ein skalierbares Wachstum ermöglicht. DAM-Software gibt es in vielen Varianten, und was sich für ein Unternehmen eignet, ist für andere nicht unbedingt ideal. Deswegen müssen Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Funktionen Sie unbedingt brauchen und bestimmen, was Ihrem Erfolg zuträglich ist.
Über welche Arten von digitalen Assets verfügen Sie, und welche Werkzeuge benötigen Sie, um sie angemessen zu verwalten? Sind 3D-Assets dabei? Videos? Wenn ja, sollten Sie eine 3D Asset Management Software in Betracht ziehen. Arbeiten Sie hauptsächlich mit Fotos, ist möglicherweise ein Foto-DAM-System die beste Wahl. Wie wichtig ist für Ihr Unternehmen die Möglichkeit der Kollaboration? Können Sie Ihre Assets unabhängig verwalten oder kooperieren Sie regelmäßig mit den übrigen Mitgliedern Ihres Teams, um gemeinsame Ziele zu erreichen? Dies sind nur ein paar der Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie nach einer geeigneten DAM-Software suchen. Indem Sie im Voraus klären, was Ihre Anforderungen sind, können Sie Ihre Möglichkeiten filtern und schnell eine für Ihr Unternehmen geeignete Lösung finden.
Idealerweise suchen Sie nach einem DAM-System, das hochentwickelte Funktionen mit einer intuitiven, unkomplizierten Benutzeroberfläche vereint, die alle Mitarbeiter Ihres Teams problemlos bedienen können. Auch müssen Sie überlegen, wer das System verwalten wird. Eignet sich eine komplexe Open-Source-Software, oder brauchen Sie etwas, das einfacher zu bedienen ist? Bei der Anschaffung eines DAM-Systems gilt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen, und deshalb ist es wichtig, sämtliche Aspekte und Perspektiven abzuwägen, um das System zu finden, das optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Jede Firma hat andere Bedürfnisse hinsichtlich der Asset-Verwaltung. Was für Ihr Unternehmen angemessen ist, passt nicht unbedingt auch für ein anderes – behalten Sie also Ihre spezifischen Anforderungen im Blick.
Kostenlose Digital Asset Management-Software mag zwar für diejenigen attraktiv sein, denen nur ein kleines Budget zur Verfügung steht, doch sie hat ihre Grenzen. So werden z. B. kostenlose Digital Asset Management-Lösungen für Fotografen oft nicht den Bedürfnissen von Unternehmen oder kleinen Betrieben gerecht. Kostenlose Plattformen bieten in der Regel nur begrenzten Speicherplatz, wodurch eine Skalierung und Anpassung an die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens schwierig wird. Eine weitere Problematik bei kostenlosen Anwendungen ist die fehlende Verfügbarkeit wichtiger Funktionen wie z.B. KI-gestützter Verschlagwortung.
Kleinere Unternehmen und gemeinnützige Organisationen brauchen keine Angst vor professionellen DAM-Lösungen zu haben. Da die Kosten für diese Systeme nach Speicherplatz und Benutzeranzahl berechnet werden, stellen professionelle DAM-Systeme wie Canto eine erschwingliche Alternative für kleine Unternehmen dar. Dabei ist das Canto Preismodell das unkomplizierteste auf dem Markt und macht den Einstieg leicht. Das System wächst mit Ihnen und bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen. Darüber hinaus bietet Canto eine Schulung an, mit der Sie die Software implementieren und Ihr Team mit der Anwendung vertraut machen können.
Aufgrund seiner Flexibilität zählt Canto zu den führenden Digital Asset Management-Anbietern. Canto ist eine leistungsstarke DAM-Plattform, die von renommierten Marken genutzt wird und auch bei kleinen Unternehmen als Digital Asset Management-Software beliebt ist. Mit Canto können Sie Ihre digitalen Assets in einer zentralisierten Content-Bibliothek kuratieren, die Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten können. Mithilfe von Portalen und Freigabelinks stellen Sie Ihre Inhalte mühelos anderen Beteiligten im Team oder auch externen Partnern zur Verfügung. So fördert Canto eine bessere Zusammenarbeit.
Außerdem trägt Canto zum Schutz Ihrer Assets bei: Durch Freigaben, Benutzerberechtigungen und weitere Kontrollfunktionen können Sie gewährleisten, dass nur genehmigte Inhalte veröffentlicht werden. Die Anwendung bietet 30 sofort einsatzbereite Integrationen, mit denen die Benutzer sich mit den bereits von ihnen verwendeten Systemen und Diensten vernetzen können und somit die Vorteile zweier Technologien nutzen können. Eine Digital Asset Management-Plattform wie Canto unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten, Ihre Assets zu schützen und die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu verbessern. Für Unternehmen, die mehr aus ihrem Asset Management-Prozess herausholen wollen, ist Canto die ideale Lösung.