Beim Start einer kürzlich durchgeführten saisonalen Kampagne mit einem Mitglied des FSC Denmark wurde Loa und dem Team bewusst, dass sie ihren umfangreichen Bestand an digitalen Assets besser nutzen könnten. Obwohl sie 15 Gigabyte an Assets zur Verfügung hatten, wurden immer wieder die gleichen Bilder für Marketingkampagnen verwendet. Der Grund dafür war, dass die Ordner in den Bilddatenbanken schlecht benannt waren und die Bilder über dezentrale digitale Kataloge verstreut lagen.
Wenn Fotografen externe Festplatten gemeinsam nutzten, enthielten diese oft Bilder, die sich nicht auf dem Computer öffnen ließen. Bei der Zusammenarbeit mit FSC-Mitgliedern wurde dies zu einem großen Problem. Außerdem sorgten statische Dropbox-Verknüpfungen dafür, dass bei der Weiterentwicklung eines Projekts wichtige Assets verloren gingen.
“Die Fotografen schicken uns tolle Aufnahmen aus der ganzen Welt”, erzählt Loa, “aber diese Bilder waren oft auf einzelnen Festplatten, in Dropbox oder SharePoint gespeichert. Unsere Assets lagen also weit verstreut und waren nicht organisiert.”
Anstatt neue Kampagnen zu starten, in denen die jüngsten Fortschritte des FSC Denmark gezeigt wurden, stellten Loa und das Team fest, dass es der Marke an Vielfalt mangelte. Es musste eine Lösung gefunden werden.
“Uns wurde klar, dass wir ein System brauchten, das uns besser unterstützt”, berichtet Loa, “und das die enormen digitalen Assets, die wir bereits haben, besser sichtbar macht.”
Nach der Recherche zu Digital Asset Management-Lösungen überzeugten die Geotagging-, Freigabe-Link- und Gesichtserkennungsfunktionen den FSC Denmark davon, dass Canto ihr digitaler Hauptsitz sein würde.
“Canto hat uns wirklich dabei geholfen, unsere Asset-Entwicklung agiler zu gestalten”, freut sich Loa.
Der FSC Denmark speichert Videos, Markenlogos, Fotos und Bilder in Canto. Alle Assets sind nun zentralisiert und sofort abrufbar. Darüber hinaus wurde die Adobe Suite in ein digitales Managementsystem integriert, über das der FSC Denmark seine Arbeit umfassend darstellen kann.
“Wir sind jetzt in der Lage, unsere visuelle Vielfalt sehr viel besser zu kommunizieren, als wir es mit dem alten System konnten”, meint Loa.
Abstimmung mit Markenpartnern
Die Mitglieder des FSC fragen digitale Assets in mehreren Sprachen an. Dank der unkomplizierten Freigabe von Assets konnte der FSC Denmark seine Zusammenarbeit mit Partnern und Markenfürsprechern intensivieren.
“Bei Dropbox musste früher bei jeder Bereitstellung eines Links jedes einzelne Asset einsatzbereit sein”, erklärt Loa. “Aber mit Canto sind unsere Ordner nicht mehr so unflexibel. Wir können unsere Assets während einer laufenden Kampagne vor dem Starttermin aktualisieren und hinzufügen. Dadurch sind wir sehr viel agiler.”
Unkompliziertes Suchen und Speichern
Durch das Erstellen von Alben und Ordnern, die leicht zu finden sind, konnte Loas Team die übertragbaren FSC-Inhalte mithilfe intuitiver Tags und Metadaten individuell anpassen. Auch ist das Team von Loa sehr begeistert von der Möglichkeit, über die Benutzerkontrolloptionen bestimmten Personen gezielt Zugriff zu gewähren.
“Die Investition in Canto hat sich schon allein deswegen gelohnt, weil es unser visuelles Profil deutlich aufgewertet hat. Und dank der globalen Suche und weiteren Funktionen können wir unsere digitalen Assets jetzt noch einfacher finden und bereitstellen”, lobt Loa.
Gesichtserkennung und Verschlagwortung stärken das visuelle Profil des FSC Denmark
Mittels Geotagging kann der FSC Denmark die Assets eines bestimmten Standorts ermitteln und die Dateien so organisieren, dass sie problemlos identifiziert werden können. Die wahlweise aktivierbare Gesichtserkennung ist ein weiterer großer Pluspunkt, den der FSC Denmark als weltweit agierende Organisation zu schätzen weiß.
“Diese Funktionen werden uns die Arbeit sehr vereinfachen”, kommentiert Loa und fügt hinzu: “Wir sind schon jetzt beeindruckt, wie viele Dinge Canto auf einem einzigen Bild erkennen kann.”
Dank der sicheren Freigabe von Links können auch Mitarbeiter aus anderen Ländern sofort darauf zugreifen, und dem FSC Denmark die Abstimmung mit globalen Unternehmen erleichtern. Dank Canto kann der FSC faszinierende Geschichten erzählen, die die aktuelle Tätigkeit des Unternehmens reflektieren.
“Durch unsere Geschichten vermitteln wir unsere Vision. Canto hilft uns dabei, die Vielfalt unserer forstwirtschaftlichen Erzeugnisse zu kommunizieren und in Szene zu setzen. Jetzt wissen wir, wo unsere digitalen Assets liegen und wie wir sie am besten speichern und verbreiten können”, sagt Loa.
Mehr Agilität durch Portale, Linkfreigabe und Benutzerrollen
Die Einführung von Canto Portals wirkt sich positiv auf die zukünftige Entwicklung des FSC Denmark aus. So soll eine vollständig katalogisierte Bilddatenbank für die Mitglieder erstellt werden. Auch Videoausschnitte und Drohnenaufnahmen zum Herunterladen sollen den Fürsprechern des FSC zugänglich gemacht werden.
“Wir können nun Assets für Interessenvertreter-Kampagnen bereitstellen, die von Zeitungsanzeigen bis zum aktuellen Branding in den Flagship-Stores alles abdecken”, führt Loa aus. “Außerdem können wir weiterhin Assets ergänzen, wenn wir Strategien für saisonale Kampagnen entwickeln, die sehr viel reichhaltiger sind. Canto stärkt uns im digitalen Bereich und spart uns eine Menge Zeit.”
Durch den Einsatz von Programmen, mit denen Canto Benutzer die Inhalte privat oder öffentlich zugänglich machen können, sowie die Möglichkeit, Links in Echtzeit und mit zeitlich begrenzter Gültigkeitsdauer zu teilen, kann der FSC Denmark seine Marke landesweit ausbauen. Während die Organisation ihre große Datenbank mit digitalen Assets kontinuierlich weiter ausbaut, erhalten die Teammitglieder über die einzelnen Benutzerrollen Administrator, Konsument und Redakteur schnell genau die Art von Zugriff, die sie benötigen.
“Mit Canto sind wir als Team bei der Entwicklung unserer Assets deutlich schneller”, bestätigt Loa.
